Movil / Responsive

Informes de Power BI en dispositivos móviles

Power BI provee de aplicaciones móviles que pueden instalarse tanto en dispositivos iOS (iPhone, iPad) como en dispositivos Android. Pero para aprovechar los informes en este tipo de pantallas, más reducidas que en un PC, hay que tenerlo en cuenta en el momento de su diseño.

Para ello existe una vista general por defecto que diseña los tamaños y posición de los diferentes visuales para un PC, pero también disponemos de una vista específica para redimensionar y resituar los distintos visuales para que tengan una mejor visión en dispositivos móviles.

Dentro del menú «Vista» tenemos un elemento denominado «Diseño de teléfono» que nos cambia el lienzo por una pantalla de un teléfono inteligente a la izquierda y un panel a la derecha que contiene todos los visuales del informe (página del informe) que estamos editando.

 

Solo tenemos que arrastrar … Seguir leyendo...

Power BI

Importación de datos, DirectQuery y Conexión en directo

En Power BI disponemos de tres métodos para que el servicio se conecte a los datos: Importación, DirectQuery y conexión en directo. Son tres mecanismos distintos, pensados para diferentes escenarios y diferentes tipos de fuentes de datos y que es importante tener en cuenta antes de desplegar cualquier proyecto de Power BI. No siempre podemos escoger el tipo de conexión, cuando queremos información de archivos, solo podemos importar su información, cuando hablamos de bases de datos es cuando tenemos que tomar una decisión.

Importación

La más habitual, con la que todo el mundo aprende a realizar sus primeros pasos con Power BI es la importación, escogemos uno o varios orígenes de datos e incorporamos la información que contengan, en la base de datos de Power BI. Luego, al publicar el informe (y con él, el conjunto de datos) también publicamos … Seguir leyendo...

Licencias / Power BI

Power BI Premium

En varias entradas anteriores hemos hablado de las diferentes licencias de Power BI existentes, de los cambios que se han producido en los últimos meses y de una polémica que apareció en el mes de mayo con el anuncio de la versión Power BI Premium. Esta licencia además ha sido ampliada en el mes de octubre.

Las licencias normales (Free y Pro) continúan con la misma política establecida en mayo y es de sencilla comprensión: al margen de detalles, la licencia gratuita permite todas las funcionalidades de la Pro a excepción de que no puede compartir con otros usuarios ningún informe, sin embargo la licencia Premium ha traído alguna confusión. Esta última licencia partió de dos conceptos, siempre pensando en empresas grandes:

  • En vez de dar licencia por usuario se cambia por una licencia global por capacidad, es decir al
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DAX / Power BI

Línea de tendencia con DAX

El gráfico de líneas de Power BI ofrece la posibilidad de dibujar una línea de tendencia si en el eje X disponemos de una serie de tiempo o bien numérica.

Por otra parte, mediante DAX, podemos realizar el cálculo de tendencia con la fórmula de regresión lineal simple y aplicarla a cuantas situaciones aparezcan, con independencia de si los ejes son fechas u otro tipo de valor. Además, Power BI solo permite una línea de tendencia en el gráfico por lo que disponer de este sistema nos puede ayudar en alguna ocasión deonde eso sea una limitación.

Podéis encontrar en la red diferentes soluciones a esta necesidad tan común (TechNet, Daniil Maslyuk, PowerBI Pro, Power Pivot Pro, Foro de Power BI), de entre ellos la solución de Maslyuk nos parece la más límpia y … Seguir leyendo...

Power BI / Programación

Analizando datos en tiempo real

Power BI posee la capacidad de disponer de una capa de visualización que permite mostrar datos en tiempo real. Para poder llegar a este objetivo disponemos de diferentes aproximaciones con soluciones distintas cada una destinada a un escenario distinto.

La primera duda es cómo almacenar los datos en Power BI. A diferencia del resto de conjuntos de datos, los datos en tiempo real necesitan de un contenedor especial. Este conjunto de datos puede realizarse mediante la API de Power BI, bien mediante un servicio externo denominado PubNub o bien con el resultado de los datos obtenidos por Azure Stream Analytics.

En los casos de PubNub y de Azure Stream Analytics se entiende que el flujo de datos irá desde nuestra aplicación o fuente de datos hacia PubNub o Stream Analytics y Power BI simplemente recogerá estos datos para graficarlos. … Seguir leyendo...

Programación

Conector de datos a medida. Ejemplo sobre Strava

Power BI contiene multitud de posibles tipos de fuentes de datos con los que acceder a infinidad de sistemas y orígenes de datos distintos. Aunque Microsoft intenta multiplicar las opciones, siempre quedarán otros orígenes menos populares de los que nunca se publicará un driver.

Para solucionar estos casos, el equipo de Power BI publicó en el mes de mayo el “Data Connector SDK Developer”, es decir un conjunto de herramientas de desarrollo con las que poder construir nuestros propios conectores de datos.

Se trata de una utilidad dirigida a programadores y que comparte utilidad con Power Query y solo es utilizable desde Power BI Desktop y no hay anuncio de la posibilidad futura de su uso en Power View Service. De momento es una versión en preliminar y que tendrá alguna evolución antes de publicarse como una herramienta … Seguir leyendo...

Programación

Power BI Embedded y el famoso RLS

Actualización a 16 de agosto de 2017. Como puede observarse en el este enlace, finalmente se ha incorporado esta característica a la propia creación del token de autentificación (mediante generateTokenRequestParameters)

Power BI es una herramienta que crece día a día, ofrece mucho pero aún encontramos muchas lagunas. De cara al desarrollador hay aspectos importantes que aún no están cubiertos por la versión actual de la solución. Una de ellas es el filtro a nivel de fila (seguridad a nivel de fila), el conocido como RLS (Row Level Security).

En la versión Desktop podemos emparejar un conjunto de datos con un “Role” para establecer un filtro predeterminado según el usuario que acceda a un informe. De esta manera podemos asegurarnos que por ejemplo un informe de ventas dirigido a vendedores cada uno de ellos acceda solo a sus … Seguir leyendo...

Licencias / Power BI

Licencias en Power BI. Cambios y polémica

En los últimos meses ha habido un cambio importante en la forma en la que Microsoft licencia el servicio de Power BI y aún sigue habiendo alguna duda, aunque más orientada a los desarrolladores. Estas lagunas vienen dadas por comentarios realizados en varios eventos por la propia Microsoft y por documentos publicados que aún no llevan el sello de oficiales.

Free / Pro

El cambio más importante, efectivo desde el mes de junio, ha resultado dejar la versión gratuita como una herramienta de uso exclusivamente personal, tiene alguna funcionalidad más que antes pero no permite compartir ningún informe con otros usuarios, tampoco otros usuarios pueden compartir nada con un usuario con licencia gratuita. Muchas empresas adquirían unas pocas licencias PRO con las que poder manejar el entorno y compartían su contenido con usuarios con licencia gratuita. Esto ya no es … Seguir leyendo...

Seguridad

Seguridad de la información en Power BI

En el momento de desplegar por primera vez un proyecto de Power BI en una empresa es necesario tener en cuenta una serie de aspectos sobre la seguridad y compartición de la información. La mayor parte de parámetros referentes a estos aspectos están por defecto activados, por lo que es necesario que antes de que el administrador de acceso a los primeros informes haga una lista de seguridad donde quede reflejado lo que podrán o no podrán hacer los usuarios finales y con ello configurar correctamente el entorno.

Cada mes aparecen nuevas características y posibilidades de compartición y publicación por lo que al poco tiempo de publicar este post seguro que existirán opciones adicionales a tener en cuenta, algunas de las actuales son las siguientes.

Más de un administrador

Para poder parametrizar la aplicación es necesario tener una cuenta con … Seguir leyendo...

DAX / Power BI

Componentes del crecimiento

Tradicionalmente, cuando realizamos un análisis del crecimiento, comparamos los datos actuales con los del año anterior o cualquier otro periodo en valores absolutos o porcentuales. La mayor parte de empresas no van a buscar mayor detalle y se conforman con esta métrica aplicada a las dimensiones de producto, división, geográfica, etc.

El análisis de componentes del crecimiento añade un poco más de sofisticación descomponiendo el crecimiento en varios factores para conocer como el volumen de ventas (unidades vendidas) ha afectado al crecimiento o el efecto que ha tenido la variación del precio o el impacto de los nuevos lanzamientos o el de los productos descartado, también se incluye un efecto genérico, habitualmente un remanente debido a que en ocasiones pueden aumentar o disminuir la proporción de venta de productos caros puesto que incluso manteniendo el volumen invariable y el mismo … Seguir leyendo...

Programación

Lenguajes de programación en Power BI

Power BI es el compendio de tecnologías que existían ya en las últimas versiones de Excel (Power Query, Power Pivot y Power View). Entendiendo que hay 3 aspectos diferenciados: conexión y carga de datos, manejo de los datos y visualización, en Power BI disponemos de 3 lenguajes distintos para cada una de estas situaciones, aunque no es imprescindible siempre su manejo, sí que, en proyectos reales, donde surgen muchas excepciones y requerimientos específicos será necesario conocer.

El proceso de adquisición de datos (en el modo de importación) se vale de un lenguaje denominado Power Query Formula Language, conocido popularmente como M, es el encargado de crear las consultas, aplicar cierta lógica a las mismas, incluir parámetros y disponer de funciones para acometer filtros y otras transformaciones de datos hasta el modelo de datos que tendremos en Power Query.… Seguir leyendo...

Licencias / Novedades

Modos de utilización/licencias de PowerBI

Power BI es una aplicación en la nube de Azure, esto significa que la aplicación reside en los servidores de Microsoft y no puede ser instalada fuera de ellos. Este tipo de entornos tienen dos partes: los datos y la aplicación propiamente dicha. Mientras que el servidor de aplicaciones está en la nube, los datos pueden estar también en la nube pero también pueden residir en los servidores propios de cada empresa.

El acceso a los informes puede realizarse de diferentes formas y dependerá también de varios factores, como la licencia disponible, que cambia sustancialmente a partir de ahora. Para ello podemos poner diferentes escenarios.

Usuario individual

Power BI da acceso gratuito a un tipo de licencia que permite a cualquier persona crear informes mediante la aplicación de escritorio Power BI Desktop (gratuita) y publicar dichos informes y sus … Seguir leyendo...

Power BI

Origen de datos Power BI Services

En la versión de abril 2017 se ha puesto en producción una funcionalidad muy esperada, la que permite tener como origen de datos un Conjunto de Datos ya existente en el servicio de Power BI. Esto significa que podemos crear un archivo con Power BI Desktop donde por ejemplo solo disponga del modelo de datos y los propios datos y que con ello podamos crear otros archivos con informes a partir de este Conjunto de datos disponible en el servicio.

Esto significa que podemos crear informes, varios desarrolladores a la vez si es necesario, a partir del juego de datos definido previamente. El Conjunto de datos será de solo lectura y no será posible realizar cambios en el Conjunto de datos mientras sea utilizado, los cambios deberán realizarse en Desktop para luego subirlos al servicio sustituyendo al Conjunto de datos… Seguir leyendo...

Power BI / R Script

Importar un archivo CSV contenido en un archivo Zip

R es uno de los lenguajes script más populares dentro de las comunidades de análisis avanzados y estadística. Dispone de una numerosa comunidad trabajando en distintos entornos, tanto empresariales como científicos y tiene un repositorio de funciones con millares de referencias. Además, posee capacidades propias de un lenguaje script de propósito general.

Dentro de esta segunda parte de sus capacidades, podemos aprovecharlo para multitud de tareas como la que hoy nos ocupa: la capacidad de importar dentro de Power BI un archivo de datos (en nuestro ejemplo un archivo CSV) que está contenido dentro de un archivo zip.

La descripción del ejemplo la podéis encontrar en este vídeo. Aquí veréis que antes de empezar es necesario disponer del entorno de R instalado en nuestro PC puesto que son dos paquetes distintos al de la instalación de Power BI, se … Seguir leyendo...

Power BI

Diferencias entre Power BI y Microsoft Reporting Services

Es frecuente que muchos desarrolladores con conocimientos del entorno de Microsoft SQL Server se pregunten qué es lo que realmente aporta Power BI, existiendo una herramienta tan utilizada como es SQL Server Reporting Services (SSRS). ¿En qué se diferencian?

Para empezar SSRS es una herramienta que se instala junto con la licencia de SQL Server en nuestros servidores locales, mientras que Power BI es un servicio en la nube de Microsoft (Azure), de momento bajo el paraguas de Office 365. Esto significa que los informes no están en nuestros servidores, los usuarios acceden a los centros de datos de Microsoft.

SSRS es una herramienta ya veterana que ha cambiado poco hasta hoy, con una interface de usuario algo antigua y orientada a los programadores, de manera que los informes resultantes son muy estáticos y si el usuario final desea interactuar … Seguir leyendo...

Novedades / Power BI / Temas

Temas predefinidos en Power BI

En la última versión (marzo 2017) ha aparecido una nueva funcionalidad que permite cambiar los colores por defecto de algunos elementos de los informes desarrollados con Power BI. Es un primer paso con algunas lagunas pero ayuda a unificar por ejemplo los colores de los gráficos en un conjunto de informes más allá de los colores predeterminados.

Además de los colores de los gráficos también permite cambiar este aspecto en las tablas y matrices, siempre que les configuremos un estilo (dentro de Table style o Matrix style). Para ello será necesario construir un fichero con formato json con el siguiente formato

{

«name»: «Mi Tema»,

«dataColors»: [ «#31B6FD», «#4584D3», «#5BD078», «#A5D028», «#F5C040», «#05E0DB», «#3153FD», «#4C45D3», «#5BD0B0», «#54D028», «#D0F540», «#057BE0» ],

«background»:»#FFFFFF»,

«foreground»: «#F2F2F2»,

«tableAccent»:»#5BD078″

}

Son, de momento, solo 5 parámetros. El primero (name) indica el nombre que … Seguir leyendo...

Power BI

Recuperar con Power BI tablas web paginadas

Desde Power BI, en concreto desde Power Query, es posible recuperar información contenida en una tabla de una página html. Pero es frecuente que una tabla extensa esté paginada con lo que dificulta la obtención de toda la información. Para hacerlo podemos adoptar diferentes aproximaciones, pero una de ellas me parece la más sencilla y rápida para quienes no dominen mucho el lenguaje “M” que es el que utiliza Power Query.

La estrategia pasa por crear una función, encargada de recoger los datos de cada página contenida en la tabla web y una tabla que contendrá el resultado de cada consulta a cada una de las páginas. No es la mejor solución pues es necesario indicar el número de páginas a explorar, pero si es la más simple que he encontrado.

Para hacer un ejemplo he tomado la página de … Seguir leyendo...

DAX / Power BI

Formato condicional con símbolos

De momento las capacidades de Power BI en matrices para establecer un formato condicional a una columna son algo limitadas, pero algún truco puede utilizarse para que de forma simple lo podamos hacer.

Partimos de la tabla que ya vimos en la anterior entrada y como ejemplo vamos a establecer un formato condicional simple con un color para una columna de crecimiento. Lo marcaremos con un fondo de color rojo si el valor es negativo. En otra columna pondremos un símbolo junto al crecimiento que indicará de forma visual si el valor es positivo o negativo de manera que quede como la siguiente imagen:

Formato condicional con un solo color

Lo aplicaremos en la columna «% Crecimiento Trim». Seleccionamos el elemento tabla en la que tengamos la medida y buscamos la medida dentro de la caja «Values» de sus propiedades. … Seguir leyendo...

DAX / IMS / Industria farmaceutica / Power BI

Periodos y crecimientos

En nuestros proyectos habituales siempre aparece la necesidad de disponer de datos en periodos concretos y crecimientos respecto del mismo periodo del año anterior. En la industria farmacéutica suele usarse para muchos datos de venta los periodos del mes, trimestre, acumulado y TAM (Total Anual Móvil). En este post se describe un escenario típico de ventas auditadas nacionales con estos datos.

Partimos de un esquema de tablas similar al siguiente.

En cualquier caso, la información que nos interesa es la radicada en la tabla de ventas y seguiremos este orden: primero construimos una medida con las ventas del periodo, luego otra medida con las ventas del mismo periodo pero en el año anterior y acontinuación una medida con el porcentaje de crecimiento entre la venta del año anterior en el periodo y la venta del periodo en el año actual. … Seguir leyendo...

Banco Mundial / Power BI

Datos del Banco Mundial en Power BI

Entre los proveedores de información pública, el Banco Mundial es uno de los más interesantes, tanto por la extensión de los datos como la cobertura mundial. Esta institución, además ofrece su banco de datos online de diferentes formas. Podemos manejar la información mediante sus herramientas en la web, descargar los datos por grupos homogéneos (según temática, país, proyecto) en distintos formatos, poder leer sus informes creados a partir de los datos en formato PDF o también acceder a los datos mediante una simple API.

Esta API la podemos utilizar para importar los datos a Power BI puesto que se basa en la composición de una URL con la que Power BI realizará una petición. Como ejemplo hemos tomado la información de unos cuantos países con las más de 1.300 medidas que nos da el Banco Mundial para cada país … Seguir leyendo...