Power BI Embedded y el famoso RLS

Power BI es una herramienta que crece día a día, ofrece mucho pero aún encontramos muchas lagunas. De cara al desarrollador hay aspectos importantes que aún no están cubiertos por la versión actual de la solución. Una de ellas es el filtro a nivel de fila (seguridad a nivel de fila), el conocido como RLS (Row Level Security).

En la versión Desktop podemos emparejar un conjunto de datos con un “Role” para establecer un filtro predeterminado según el usuario que acceda a un informe. De esta manera podemos asegurarnos que por ejemplo un informe de ventas dirigido a vendedores cada uno de ellos acceda solo a sus ventas y no a la de otros vendedores.

Esta característica es básica para cualquier aplicación de Business Intelligence y estaba presente también en la reciente versión de Embedded alojada en Azure que Microsoft … Seguir leyendo...

Licencias en Power BI. Cambios y polémica

En los últimos meses ha habido un cambio importante en la forma en la que Microsoft licencia el servicio de Power BI y aún sigue habiendo alguna duda, aunque más orientada a los desarrolladores. Estas lagunas vienen dadas por comentarios realizados en varios eventos por la propia Microsoft y por documentos publicados que aún no llevan el sello de oficiales.

Free / Pro

El cambio más importante, efectivo desde el mes de junio, ha resultado dejar la versión gratuita como una herramienta de uso exclusivamente personal, tiene alguna funcionalidad más que antes pero no permite compartir ningún informe con otros usuarios, tampoco otros usuarios pueden compartir nada con un usuario con licencia gratuita. Muchas empresas adquirían unas pocas licencias PRO con las que poder manejar el entorno y compartían su contenido con usuarios con licencia gratuita. Esto ya no es … Seguir leyendo...

Seguridad de la información en Power BI

En el momento de desplegar por primera vez un proyecto de Power BI en una empresa es necesario tener en cuenta una serie de aspectos sobre la seguridad y compartición de la información. La mayor parte de parámetros referentes a estos aspectos están por defecto activados, por lo que es necesario que antes de que el administrador de acceso a los primeros informes haga una lista de seguridad donde quede reflejado lo que podrán o no podrán hacer los usuarios finales y con ello configurar correctamente el entorno.

Cada mes aparecen nuevas características y posibilidades de compartición y publicación por lo que al poco tiempo de publicar este post seguro que existirán opciones adicionales a tener en cuenta, algunas de las actuales son las siguientes.

Más de un administrador

Para poder parametrizar la aplicación es necesario tener una cuenta con … Seguir leyendo...

Componentes del crecimiento

Tradicionalmente, cuando realizamos un análisis del crecimiento, comparamos los datos actuales con los del año anterior o cualquier otro periodo en valores absolutos o porcentuales. La mayor parte de empresas no van a buscar mayor detalle y se conforman con esta métrica aplicada a las dimensiones de producto, división, geográfica, etc.

El análisis de componentes del crecimiento añade un poco más de sofisticación descomponiendo el crecimiento en varios factores para conocer como el volumen de ventas (unidades vendidas) ha afectado al crecimiento o el efecto que ha tenido la variación del precio o el impacto de los nuevos lanzamientos o el de los productos descartado, también se incluye un efecto genérico, habitualmente un remanente debido a que en ocasiones pueden aumentar o disminuir la proporción de venta de productos caros puesto que incluso manteniendo el volumen invariable y el mismo … Seguir leyendo...

Lenguajes de programación en Power BI

Power BI es el compendio de tecnologías que existían ya en las últimas versiones de Excel (Power Query, Power Pivot y Power View). Entendiendo que hay 3 aspectos diferenciados: conexión y carga de datos, manejo de los datos y visualización, en Power BI disponemos de 3 lenguajes distintos para cada una de estas situaciones, aunque no es imprescindible siempre su manejo, sí que, en proyectos reales, donde surgen muchas excepciones y requerimientos específicos será necesario conocer.

El proceso de adquisición de datos (en el modo de importación) se vale de un lenguaje denominado Power Query Formula Language, conocido popularmente como M, es el encargado de crear las consultas, aplicar cierta lógica a las mismas, incluir parámetros y disponer de funciones para acometer filtros y otras transformaciones de datos hasta el modelo de datos que tendremos en Power Query.… Seguir leyendo...

Modos de utilización/licencias de PowerBI

Power BI es una aplicación en la nube de Azure, esto significa que la aplicación reside en los servidores de Microsoft y no puede ser instalada fuera de ellos. Este tipo de entornos tienen dos partes: los datos y la aplicación propiamente dicha. Mientras que el servidor de aplicaciones está en la nube, los datos pueden estar también en la nube pero también pueden residir en los servidores propios de cada empresa.

El acceso a los informes puede realizarse de diferentes formas y dependerá también de varios factores, como la licencia disponible, que cambia sustancialmente a partir de ahora. Para ello podemos poner diferentes escenarios.

Usuario individual

Power BI da acceso gratuito a un tipo de licencia que permite a cualquier persona crear informes mediante la aplicación de escritorio Power BI Desktop (gratuita) y publicar dichos informes y sus … Seguir leyendo...

Origen de datos Power BI Services

En la versión de abril 2017 se ha puesto en producción una funcionalidad muy esperada, la que permite tener como origen de datos un Conjunto de Datos ya existente en el servicio de Power BI. Esto significa que podemos crear un archivo con Power BI Desktop donde por ejemplo solo disponga del modelo de datos y los propios datos y que con ello podamos crear otros archivos con informes a partir de este Conjunto de datos disponible en el servicio.

Esto significa que podemos crear informes, varios desarrolladores a la vez si es necesario, a partir del juego de datos definido previamente. El Conjunto de datos será de solo lectura y no será posible realizar cambios en el Conjunto de datos mientras sea utilizado, los cambios deberán realizarse en Desktop para luego subirlos al servicio sustituyendo al Conjunto de datosSeguir leyendo...

Importar un archivo CSV contenido en un archivo Zip

R es uno de los lenguajes script más populares dentro de las comunidades de análisis avanzados y estadística. Dispone de una numerosa comunidad trabajando en distintos entornos, tanto empresariales como científicos y tiene un repositorio de funciones con millares de referencias. Además, posee capacidades propias de un lenguaje script de propósito general.

Dentro de esta segunda parte de sus capacidades, podemos aprovecharlo para multitud de tareas como la que hoy nos ocupa: la capacidad de importar dentro de Power BI un archivo de datos (en nuestro ejemplo un archivo CSV) que está contenido dentro de un archivo zip.

La descripción del ejemplo la podéis encontrar en este vídeo. Aquí veréis que antes de empezar es necesario disponer del entorno de R instalado en nuestro PC puesto que son dos paquetes distintos al de la instalación de Power BI, se … Seguir leyendo...

Diferencias entre Power BI y Microsoft Reporting Services

Es frecuente que muchos desarrolladores con conocimientos del entorno de Microsoft SQL Server se pregunten qué es lo que realmente aporta Power BI, existiendo una herramienta tan utilizada como es SQL Server Reporting Services (SSRS). ¿En qué se diferencian?

Para empezar SSRS es una herramienta que se instala junto con la licencia de SQL Server en nuestros servidores locales, mientras que Power BI es un servicio en la nube de Microsoft (Azure), de momento bajo el paraguas de Office 365. Esto significa que los informes no están en nuestros servidores, los usuarios acceden a los centros de datos de Microsoft.

SSRS es una herramienta ya veterana que ha cambiado poco hasta hoy, con una interface de usuario algo antigua y orientada a los programadores, de manera que los informes resultantes son muy estáticos y si el usuario final desea interactuar … Seguir leyendo...

Temas predefinidos en Power BI

En la última versión (marzo 2017) ha aparecido una nueva funcionalidad que permite cambiar los colores por defecto de algunos elementos de los informes desarrollados con Power BI. Es un primer paso con algunas lagunas pero ayuda a unificar por ejemplo los colores de los gráficos en un conjunto de informes más allá de los colores predeterminados.

Además de los colores de los gráficos también permite cambiar este aspecto en las tablas y matrices, siempre que les configuremos un estilo (dentro de Table style o Matrix style). Para ello será necesario construir un fichero con formato json con el siguiente formato

{

“name”: “Mi Tema”,

“dataColors”: [ “#31B6FD”, “#4584D3”, “#5BD078”, “#A5D028”, “#F5C040”, “#05E0DB”, “#3153FD”, “#4C45D3”, “#5BD0B0”, “#54D028”, “#D0F540”, “#057BE0” ],

“background”:”#FFFFFF”,

“foreground”: “#F2F2F2”,

“tableAccent”:”#5BD078″

}

Son, de momento, solo 5 parámetros. El primero (name) indica el nombre que … Seguir leyendo...